Polityka prywatności

Data aktualizacji: 2026-01-02

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu egzaminkf.pl jest właściciel serwisu („Administrator”). Kontakt: kontakt@egzaminkf.pl.

2. Zakres danych

• E-mail, hasło (hash), znaczniki czasu logowania.
• Imię, znak krótkofalarski, QTH-locator, QTH, przynależność do PZK oraz zdjęcie profilowe (opcjonalnie, wprowadzane dobrowolnie w profilu użytkownika).
• Historia prób i wyniki (dla zalogowanych), agregaty trudności pytań.
• Dane techniczne (IP, nagłówki przeglądarki) w logach serwera.

3. Cele i podstawy

• Obsługa konta / usługi - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Personalizacja profilu użytkownika (np. znak krótkofalarski, QTH/QTH-locator, dane PZK, zdjęcie) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
• Publikacja profilu w Polskim Callbooku - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda użytkownika).
• Bezpieczeństwo i utrzymanie serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Obowiązki prawne - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Polski Callbook – publikacja danych

Polski Callbook jest publicznie dostępną bazą danych krótkofalarskich, umożliwiającą wyszukiwanie informacji o stacjach amatorskich.

Publikacja danych w Polskim Callbooku odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Publicznie mogą być widoczne następujące dane:

• znak krótkofalarski,
• QTH oraz locator,
• przynależność do PZK (jeśli podana),
• opis stacji,
• zdjęcie profilowe (jeśli dodane).

Użytkownik może w każdej chwili edytować lub usunąć swój profil Callbooka oraz cofnąć zgodę na publikację danych.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za dalsze przetwarzanie danych przez osoby trzecie, które uzyskały do nich dostęp w wyniku publicznej publikacji profilu.

5. Okres przechowywania

• Konto: czas trwania + do 6 mies. na rozliczenia/roszczenia.
• Logi techniczne: do 12 mies.
• Dane zagregowane (bez danych osobowych): bezterminowo.

6. Odbiorcy danych

Dostawcy hostingu/infrastruktury (np. OVH) oraz podmioty uprawnione przepisami prawa.

7. Transfer poza EOG

Nie planujemy. Gdyby zaszła potrzeba - zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia i poinformujemy.

8. Prawa użytkownika

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw; skarga do PUODO.

9. Cookies

Używamy plików cookies niezbędnych do działania serwisu (sesja, bezpieczeństwo). Nie stosujemy obecnie cookies analitycznych ani marketingowych. W przypadku uruchomienia narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) pojawi się baner zgody zgodny z RODO i aktualizacja niniejszej polityki.

10. Statystyki odwiedzin

Serwis egzaminkf.pl prowadzi wewnętrzny system statystyk odwiedzin w celu monitorowania ruchu oraz bezpieczeństwa. W bazie danych zapisywany jest adres IP, typ przeglądarki (User Agent), odwiedzana podstrona oraz data wizyty. Dane te nie służą do profilowania ani identyfikacji użytkowników i nie są udostępniane podmiotom zewnętrznym. Statystyki te pomagają utrzymywać stabilność i bezpieczeństwo serwisu.

11. Powiązanie wizyt z kontem

W przypadku zalogowanych użytkowników system może zapisać powiązanie pomiędzy identyfikatorem konta (user ID) a danymi technicznymi wizyty (adres IP, data, przybliżona lokalizacja). Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach bezpieczeństwa, kontroli nadużyć oraz wewnętrznych statystyk serwisu. Dla użytkowników niezalogowanych dane te pozostają całkowicie anonimowe.

12. Bezpieczeństwo

• password_hash
• CSRF + session_regenerate_id
• HTTPS
• backupy

13. Zmiany

O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie.